Règlement

REGLEMENT

Toute personne âgée de 18 ans ou plus au 18 Octobre 2020 peut participer.

L’inscription implique la déclaration tacite d’auto certification en ce qui concerne l’aptitude physique à la pratique d’une activité sportive «non compétitive» conformément à la législation en vigueur en la matière, et dispensant les organisateurs de demander un certificat médical.

Les fauteuils roulants poussés à la main sont autorisés lors de la manifestation, par contre les vélos et tout autre moyen de transport ne le sont pas.

Le participant dégage le comité organisateur de toute responsabilité quant à son aptitude physique à participer à la manifestation et de toute responsabilité, tant civile que pénale, pour les dommages causés aux personnes et/ou aux choses causés par lui ou résultant de sa participation à la course. Il déclare également donner son autorisation pour l’utilisation de son image en relation avec sa participation à la manifestation pour toute utilisation légitime, sans rémunération.

Le coût pour l’inscription à la course compétitive et à la non compétitive, sur la distance de 15 km est de:

12,00 euros jusqu’au 27 Juin

15,00 euros jusqu’au 30 Septembre

18,00 euros jusqu’au 12 Octobre

Il sera également possible de s’inscrire à la dernière minute au Village les  Vendredi 16 et Semedi 17 Octobre jusqu’à épuisement des dossards disponibles (1-5000).

Inscritptions individuelles des atlètes:

  • Inscription en ligne sur NJUKO
  • Inscriptions en ligne sur ENTERNOW
  • En remplissant le FORMULAIRE D’INSCRIPTION dûment compléter et signé, à renvoyer par email à iscrizioni@romaurbsmundi.it ou encore en le déposant ou l’envoyant au siège du Groupe sportif Bancari Romani, Viale Marco Polo 104, Rome.

Le paiement peut être effectué:

  • Par carte de crédit pour les inscriptions en ligne
  • En espèces au siège
  • Par virement bancaire en utilisant les références ci-dessous:

c/c UNICREDIT agence ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti  – c.c. intitulé à A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani – IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012

Merci d’indiquer dans le libellé : Nom Prénom – RUM 2020

  • Il sera également possible de payer directement sur place (préinscription) le Vendredi ou le Samedi précédant la course au prix de 18,00 euro. ATTENTION: l’organisation ne pourra pas garantir la disponibilité de dossards en cas de pré-inscription non payée

Inscription de groupes:

En envoyant la liste des athlètes à inscrire avec les détails pour chacun d’eux (nom, prénom, sexe, date de naissance et adresse email)

Date limite

Les inscriptions des groupes sont possibles jusqu’au Lundi 12 Octobre à 17h.

Les inscriptions individuelles sont possibles jusqu’au Vendredi 18 et Samedi 19 Octobre inclus au Village au prix de 20 euros (sans préinscription) et 18 euros (avec préinscription effectuée avant le 14 octobre 2019) et ce jusqu’à épuisement des dossards (1-5000)

Kit hommage

Avec l’inscription à la course compétitive ou non compétitive chaque athlète recevra:

  • Tee shirt de la marque Mizuno
  • Dossar avec bip chronomètre
  • Ravitaillement intermédiaire et final
  • Médaille pour chaque participant qui franchira la ligne d’arrivée
  • Gadgets de nos sponsors

Les dossards et kit de courses (individuel ou de groupes) seront disponibles au Village qui se tiendra à l’intérieur du stade des Terme de Caracalla, le Vendredi 16 et le Samedi 17 Octobre de 10h à 18h.

Il y aura 3 grilles de départ :

la première réservée aux top runners DOSSARD BLEU


la deuxième pour tous les autres coureurs de la course compétitive de 15km DOSSARD VERT

la troisième pour les participants à la course non compétitive de 15km DOSSARD VIOLET

L’élaboration du chronométrage sera organisée par TDS et s’effectuera grâce à un bip que chaque athlète recevra en retirant son dossard.

Le bip devra être restitué à la fin de la compétition. Les athlètes qui ne le restitueront pas devront le faire parvenir aux organisateurs avant le 30 Novembre 2020 ou s’acquitter d’un paiement de 18 euros pour non restitution. L’échange entre athlètes de dossard ou de bip est sévèrement interdit sous peine de disqualification immédiate. Des contrôles inopinés seront effectués par les organisateurs pour constater de possibles violations du règlement.

LE PRIX EST ED DEFINITION

Les participants à la course pourront déposer leurs sacs dans un espace prévu à cet effet à l’intérieur du stade des Terme di Caracalla. Cependant, les organisateurs ne sauront être tenus pour responsables en cas d’éventuels vols, pertes ou dommages. Il est interdit de laisser des objets de valeurs dans les sacs qui seront déposés dans cet espace.

Les inscriptions ne sont en aucun cas remboursables.

Un changement de nom sera possible jusqu’au 12 Octobre en s’acquittant de la différence de prix entre le tarif versé au moment de l’inscription et celui en vigueur au moment du changement de no

Le temps maximum pour terminer la course compétitive et non compétitive est de 2h15 (9 minutes au km).

Deux ravitaillements intermédiaires seront installés ainsi qu’un ravitaillement final après la ligne d’arrivée, comprenant eau, sels minéraux et produits divers.

Selon l’article 13 (Dlgs 30/06/2003, n. 196 :

Les données personnelles contenues dans la fiche d’inscription sont utiles pour l’inscription, pour la préparation de la liste des participants, pour les archives et pour achever les services déclarés dans le règlement ainsi que pour l’envoi du matériel d’information par la RUMS 2019 et ses partenaires ;

La non communication des données personnelles ne permettront pas de participer à la course ;

Les droits de chaque inscrit sur le traitement des données personnelles sont décrits à l’article 7 D.L.vo n. 196/03.

Chaque inscrit aura le droit, à n’importe quel moment, de pouvoir consulter, modifier ou effacer gratuitement ses propres informations par écrit à la personne responsable des données personnelles auprès de GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104 – 00154 Rome.

En s’inscrivant à la RUMS 2020, l’athlète accorde explicitement à l’Organisation, ainsi qu’à ses partenaires, le droit d’utiliser gratuitement les images, statiques ou en mouvement, sur lesquelles il apparaît, prises à l’occasion de sa participation à la RUMS 2020. Ce droit est valable pour tout type de support visuel, ainsi que pour le matériel promotionnel ou publicitaire, produit et diffusé n’importe où dans le monde et pendant la période maximum prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris l’éventuelle prolongation de la période stipulée.

Le comité organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment et sans préavis pour une meilleure organisation de la course. Les règles techniques statutaires du FIDAL et du GGG s’appliquent pour tout ce qui n’est défini par le présent règlement. Des changements en ce qui concerne les services, lieux et horaires seront communiques en temps et en heure aux athlètes inscrits et communiqués sur le site www.romaurbsmundi.it.

“ANNULATION DE LA COURSE” EN CAS DE FORCE MAJEURE

Si l’épreuve devait être annulée et/ou reportée à une autre date pour motifs indépendants de la volonté de l’organisation, y compris la révocation du déroulement de la part des organes publics compétents, le coureur n’aura droit à aucun remboursement, ni au titre des frais d’inscription versés ni au titre de remboursements de frais engagés, la demande d’inscription valant comme renonciation à toute sorte d’indemnité pour la réparation pour préjudices patrimoniaux subis ou à subir.

En cas d’annulation, l’inscription pourra être utilisée pour la nouvelle date fixée ou pour la prochaine édition l’année suivante. Il sera possible alors de bénéficier de la procédure de report/transfert décrite dans ce règlement.

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