Il Gruppo Sportivo Bancari, in occasione della 20ª edizione della ROMA URBS MUNDI ( ex Hunger Run ) gara podistica competitiva sulla distanza di 15 Km, organizza una manifestazione ludico motoria sulla stessa distanza.

La manifestazione si disputerà a Roma, domenica 21 ottobre 2018, con ritrovo alle ore 7:00 all’interno dello Stadio Nando Martellini (Terme di Caracalla) e partenza alle ore 9:00 da Viale delle Terme di Caracalla.

 

1 – REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La manifestazione a carattere ludico motorio sulla distanza di 15 km è aperta a tutti, a partire dai 18 anni di età.

L’iscrizione alla manifestazione implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale certificato medico. Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Non sarà prevista una classifica: gli atleti potranno indossare il chip per la misurazione del tempo ma saranno inseriti in un elenco in ordine alfabetico.

2 – TASSA E MODALITÀ DI ISCRIZIONE

La tassa di iscrizione per la partecipazione alla manifestazione non competitiva prevista è:

€ 10,00 per coloro che salderanno la quota di iscrizione entro il 21 giugno

€13,00 per chi salderà la quota di iscrizione entro il 21 settembre

€ 15,00 per chi effettuerà la preiscrizione entro l’ 11 ottobre. 

Sono possibili iscrizioni last minute al Villaggio, il 19 e il 20 ottobre, al costo di € 18,00

  • per le iscrizioni a 10 euro non sono possibili cambi di nominativo

Iscrizioni per i singoli atleti:

Inviando il MODULO DI ISCRIZIONE compilato in tutte le sue parti e firmato o via mail all’indirizzo iscrizioni@bancariromani.it o via fax al 06.57136147, oppure consegnandolo presso la sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani, in Viale Marco Polo 104, Roma nei giorni e negli orari di apertura. Lo stesso può essere ritirato e compilato anche nella sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani.

Il pagamento può avvenire in contanti presso la sede, con bonifico bancario ai riferimenti sottostanti oppure è possibile pagare al ritiro del pettorale venerdì e sabato alla quota di € 15,00.

Scadenza

Si accettano iscrizioni anche venerdì 19 e sabato 20 ottobre presso il Villaggio, al costo di €18,00 senza preiscrizione, di € 15,00 con preiscrizione fatta entro l’11 ottobre.

Pagamento della Quota

Il pagamento della quota di iscrizione (sia per la gara competitiva che per la manifestazione non competitiva) si può effettuare nelle seguenti modalità:

– Con la REGISTRAZIONE ONLINE: pagando con carta di credito

– Con bonifico bancario da effettuare sul c/c dell’agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30654) ; c.c. intestato a A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani – IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012 – Codice BIC/SWIFT: UNCRITMI866 indicando nella causale ISCRIZIONE RUM per …….

Nel caso di più iscrizioni, si può fare un bonifico cumulativo indicando nella causale i nomi dei partecipanti.

– In contanti, presso la sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani per la “competitiva” e la “non competitiva”.

L’iscrizione alla gara sarà ritenuta valida solo con la verifica dell’avvenuto pagamento nei termini sopra specificati.

Kit di Gara

Con l’iscrizione ciascun atleta avrà diritto a:

  • maglia tecnica logata
  • pettorale di gara con chip che cronometra il tempo
  • ristoro intermedio e finale
  • medaglia per chi taglia il traguardo

3 – RITIRO DEI PETTORALI

I pettorali ed il kit di gara  potranno essere ritirati i giorni venerdì 19 e sabato 20 ottobre presso il Villaggio allestito all’interno dello Stadio delle Terme di Caracalla, dalle ore 10:00 alle ore 18:00.

4 – GRIGLIE DI PARTENZA

Sono previste 3 griglie di partenza: la prima destinata ai top runner; la seconda a tutti gli altri atleti della gara competitiva di 15 km; la terza a tutti i partecipanti della manifestazione non competitiva di 15 km.

L’assegnazione dei pettorali per la gara competitiva è fatta ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore, principalmente sulla base dei migliori tempi del 2018. I top runner o le loro società devono fare richiesta del pettorale per l’ingresso alla griglia top runner all’atto dell’iscrizione.

5 – CRONOMETRAGGIO

L’elaborazione del cronometraggio è a cura della TDS e sarà effettuata tramite chip che ogni atleta riceverà al ritiro del pettorale.

Gli atleti che non restituiranno il chip all’arrivo dovranno riconsegnarlo o spedirlo all’organizzazione entro e non oltre il 30 novembre 2018. E’ severamente vietato lo scambio di chip e pettorale tra atleti, previa squalifica immediata degli stessi. L’organizzazione effettuerà controlli a campione per contrastare ogni possibile violazione al riguardo.

Nella manifestazione non competitiva verranno cronometrati il passaggio al km 10 e quello sotto l’arco di arrivo. I nomi dei partecipanti saranno riportati in ordine alfabetico

 

6 – DEPOSITO BORSE

All’interno del Villaggio presso lo Stadio delle Terme di Caracalla sarà allestita un’area apposita ove i partecipanti potranno lasciare le borse personali. L’organizzazione non risponde della custodia delle borse e la stessa non può essere ritenuta responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danni.

E’ vietato, in ogni caso, lasciare oggetti di valore nelle borse lasciate nell’area in questione.

7 – RIMBORSO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE e CAMBI NOME

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Per le iscrizioni alla quota di 10 euro non è possibile cambiare nominativo. Per le quote successive, è possibile effettuare cambi nome solo fino al giorno 16 ottobre.

8 – TEMPO LIMITE

Il tempo massimo per concludere la gara competitiva e la manifestazione non competitiva è di 2 ore e 15 minuti.

9 – RISTORI

Sono previsti due rifornimenti intermedi circa a metà percorso e un ristoro finale dopo il traguardo con acqua, sali e prodotti vari.

10 – CAMPIONATO CORRI CON AVIS

La Roma Urbs Mundi fa parte del Campionato AVIS 2018 “Corri con AVIS”. Il Regolamento si trova al Link:

Corri con Avis – Campionato Avis Roma 2018

11 – TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa:

  • che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo RUM 2015 o dei suoi partners;
  • che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione;
  • che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104, 00154 Roma.

12 – DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla RUM 2018 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla RUM 2018, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

13 – AVVERTENZE FINALI

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.romaurbsmundi.it.

“IMPOSSIBILITA’ ” SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita [o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento]”.