Regolamento

Possono partecipare alla competitiva gli atleti italiani o stranieri residenti in Italia nati dal 1° gennaio 2005.

– Atleti tesserati per il 2023 con società affiliate alla FIDAL. In questo caso il controllo del tesseramento e della validità del Certificato, sarà ad opera dell’Organizzazione (non dovrà essere inviata alcuna documentazione attestante il tesseramento ma i Presidenti di società dovranno aggiornare lo stato dell’atleta sul portale Fidal in caso di certificato in scadenza prima dell’evento)

– Atleti italiani e stranieri in possesso della RUNCARD abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera. Gli stessi dovranno caricare per la validazione il certificato medico nella propria area riservata o in alternativa portarlo in originale al ritiro del pettorale.  CHI NON CARICHERÀ O MOSTRERÀ IL CERTIFICATO MEDICO RICHIESTO, NON POTRÀ PARTECIPARE ALLA GARA COMPETITIVA, l’iscrizione verrà automaticamente inserita nella prova non competitiva.

– Atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva (EPS), riconosciuti dal Coni, la cui tessera deve essere stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela sanitaria per la pratica agonistica dell’atletica leggera e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL, dovranno presentare la tessera dell’Ente di promozione Sportiva (settore ATLETICA) in corso di validità (anno 2023) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera. Non saranno ritenute valide le tessere rilasciate per attività agonistiche che non siano per l’atletica leggera (es. calcio, tennis, ciclismo ecc…). La documentazione può essere inviata a iscrizioni@romaurbsmundi.it

– Atleti Fitwalker tesserati Fidal, EPS o in possesso di Runcard. Oltre al tesseramento è necessario presentare un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera.

TESSERAMENTO CON GSBRun

Gli atleti di nazionalità italiana non tesserati devono provvedere per poter partecipare alla gara competitiva ad effettuare un tesseramento. L’organizzazione darà, a chi non è tesserato, la possibilità di attivare un tesseramento con Ente di Promozione Sportiva tramite il GSBRUN al costo di € 10,00. Il pagamento potrà essere effettuato contestualmente alla quota di iscrizione oppure successivamente. Per tesserarsi è necessario un Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera.

Non è ammessa la partecipazione alla competitiva con il solo certificato medico agonistico.

La tassa di iscrizione per la partecipazione alla gara competitiva ed alla non competitiva di 15 km è di

€ 15,00 fino al 23 Luglio

€ 18,00 fino al 27 Settembre

€ 20,00 fino al 9 Ottobre

IMPORTANTE: la quota da saldare è relativa alla data di PAGAMENTO e non alla data di iscrizione alla gara.

Saranno possibili iscrizioni last minute al Villaggio, Venerdì – Sabato 14 Ottobre, al costo di € 25,00 SOLO FINO AD ESAURIMENTO PETTORALI (1-3000).

Le preiscrizioni si possono fare fino a martedì 10 ottobre ma senza pagamento non si garantisce il pettorale.

ISCRIZIONI PER I SINGOLI ATLETI

• Iscrizione online su NJUKO

Il pagamento può avvenire:

• con carta di credito per le iscrizioni online
• in contanti presso la sede
• con bonifico bancario ai riferimenti sottostanti

c/c UNICREDIT dell’agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti  – c.c. intestato a A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani

IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012

Indicare nella causale: Cognome Nome – RUM 2023

ATTENZIONE: le preiscrizioni non saldate non garantiscono il pettorale

ISCRIZIONI PER LE SOCIETA’

Le società con un numero superiore a 10 partecipanti possono richiedere informazioni sulla scontistica loro riservata inviando una mail a iscrizioni@romaurbsmundi.it

• Le iscrizioni si possono effettuare con questo modulo excel con l’elenco degli atleti da iscrivere completo dei dati di ogni singolo partecipante (nome, cognome, sesso, anno di nascita, email) e dei dati riguardanti la società (tipo di affiliazione). In caso di tesseramento con EPS è possibile inviare la dichiarazione del Presidente attestante la regolarità di tesseramento e certificazione sanitaria di tutti i nomi presenti in elenco, completa del timbro societario e della firma del Presidente. Il documento dovrà essere inviato tramite mail all’indirizzo iscrizioni@romaurbsmundi.it, oppure consegnato presso la sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani, in Viale Marco Polo, 104, Roma.

SCADENZA

Le iscrizioni per la gara competitiva per le società (invio delle liste) si chiuderanno il giorno Lunedì 9 ottobre.

Per i singoli si accetteranno iscrizioni anche Venerdì-Sabato 14 Ottobre presso il Villaggio, al costo di €25,00 FINO AD ESAURIMENTO PETTORALI (1-3000)

Kit di Gara

Con l’iscrizione alla gara competitiva e non competitiva ciascun atleta avrà diritto a:

• maglia tecnica logata Mizuno
• pettorale di gara con chip che cronometra il tempo
• ristoro intermedio e finale
• medaglia per chi taglia il traguardo
• gadget vari dei partner

I pettorali e i pacchi gara (sia individuali che di società) potranno essere ritirati venerdi 13 ottobre dalle ore 12.00 alle ore 19.00 e  sabato 14 ottobre dalle ore 10.00 alle ore 19.00 presso l’Hospitality.

In quella sede gli atleti non tesserati Fidal o Runcard che non lo avessero ancora fatto, dovranno presentare idoneo documento che attesti il regolare tesseramento per l’anno 2023.

In caso di mancata presentazione di quanto richiesto, potrà essere consegnato il solo pacco gara.

Le Società podistiche potranno prendere appuntamento per il ritiro cumulativo inviando una mail entro e non oltre mercoledi 11 Ottobre 2023 all’indirizzo mail info@romaurbsmundi.it,

Sono previste 4 griglie di partenza:

La prima destinata ai top runner PETTORALE DI COLORE BLU con Nome grande

La seconda per gli altri atleti del primo gruppo della gara competitiva di 15 km PETTORALE DI COLORE VERDE

La terza per gli altri atleti del secondo gruppo della gara competitiva di 15 km PETTORALE DI COLORE GIALLO

La quarta per tutti i partecipanti alla corsa non competitiva di 15 km PETTORALE DI COLORE ROSA

La quinta per i fitwalkers che percorrono 15 km PETTORALE DI COLORE CORALLO

L’assegnazione dei pettorali per la gara competitiva sarà ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore, principalmente sulla base dei migliori tempi del 2021/2023 o dei tempi eventualmente ottenuti nella RomaOstia.

I top runner o le loro società dovranno fare richiesta del pettorale per l’ingresso alla griglia top runner all’atto dell’iscrizione.

Le classifiche saranno elaborate tramite chip transponder e saranno disponibili in tempo reale su www.romaurbsmundi.it

Sono previsti premi in materiale sportivo per gli assoluti e le categorie, premi in denaro per le società.

MONTEPREMI SOCIETÀ

• 1° € 800
• 2°€ 600
• 3°€ 500
• 4°€ 400
• 5°€ 300
• 6°€ 250
• 7°€ 200
• 8°€150
• 9°€100
• 10° €80

Per accedere alle premiazioni di società è previsto un minimo di arrivati:

• minimo 40 dalla prima alla terza
• minimo 30 dalla quarta alla settima
• minimo 20 dall’ottava alla decima

L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana.

ASSOLUTI MASCHILI E FEMMINILI

Primi 3 – materiale sportivo

CATEGORIE (premi in materiale sportivo)

Primi 5 delle categorie M/F 34 – M/F 35 – M/F 40 – M/F 45 – M/F 50 – M/F 55 – M/F 60 – M65

Primi 3 delle categorie: F65 – M/F 70 – M/F 75 – M/F 80

La categoria M/F 34 comprenderà gli atleti dai 18 ai 34 anni.

Sarà allestita un’area apposita ove i partecipanti potranno lasciare le borse. L’organizzazione non risponde della custodia delle borse e la stessa non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danni.

E’ vietato, in ogni caso, lasciare oggetti di valore nelle borse lasciate nell’area in questione.

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Sarà possibile effettuare cambi nome solo fino al giorno 9 Ottobre versando la differenza di quota tra quella già saldata e quella valida al momento del cambio.

Il tempo massimo per concludere la gara competitiva e la manifestazione non competitiva è di 2 ore e 30 minuti (10 minuti al km)

Sono previsti due rifornimenti intermedi e un ristoro finale dopo il traguardo con acqua, sali e prodotti vari.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa:

• che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo RUM  o dei suoi partners;
• che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione;
• che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104, 00154 Roma.

Con l’iscrizione alla RUM 2023 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla RUM 2023, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.romaurbsmundi.it.

“IMPOSSIBILITÀ” SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita [o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento]”.