Regolamento

REGOLAMENTO

Il Gruppo Sportivo Bancari, sotto l’egida della FIDAL, con il sostegno e collaborazione di Roma Capitale, Regione Lazio, sponsor e partner, indice ed organizza la 20ª edizione della ROMA URBS MUNDI (ex Hunger Run) gara podistica competitiva sulla distanza di 15 Km.

La manifestazione, inserita nel calendario regionale FIDAL, si disputerà a Roma, domenica 20 ottobre 2019, con ritrovo alle ore 7:00 all’interno dello Stadio Nando Martellini (Terme di Caracalla) e partenza alle ore 8:30 da Viale delle Terme di Caracalla.

Atleti italiani o stranieri residenti in Italia che nell’anno della gara abbiano compiuto il 18° anno di età.

– Atleti tesserati per il 2019 con società affiliate alla FIDAL, il controllo del tesseramento e della validità del Certificato, sarà ad opera dell’Organizzazione (non dovrà essere inviata alcuna documentazione attestante il tesseramento ma i Presidenti di società dovranno aggiornare lo stato dell’atleta sul portale Fidal in caso di certificato in scadenza prima dell’evento)

– Atleti italiani e stranieri in possesso della RUNCARD FIDAL abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della società organizzatrice (portare una copia da consegnare e l’originale da mostrare oppure inviare prima la copia a iscrizioni@bancariromani.it) oppure caricato sul portale Runcard (in questo caso non dovrà essere mostrato agli organizzatori). CHI NON CARICHERÀ, NON POTRÀ PARTECIPARE ALLA GARA COMPETITIVA.

– Atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva (EPS), riconosciuti dal Coni, la cui tessera deve essere stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela sanitaria per la pratica agonistica dell’atletica leggera e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL, dovranno presentare la tessera dell’Ente di promozione Sportiva (settore ATLETICA) in corso di validità (anno 2019). Non saranno ritenute valide le tessere rilasciate per attività agonistiche che non siano per l’atletica leggera (es. calcio, tennis, ciclismo ecc…). E’ possibile inviare dichiarazione di tesseramento su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente.

Gli atleti di nazionalità italiana non tesserati devono provvedere per poter partecipare alla gara ad effettuare un tesseramento. L’organizzazione darà, a chi non è tesserato, la possibilità di attivare un tesseramento con Ente di Promozione Sportiva fatto tramite il GSBRUN al costo di € 10,00. Il pagamento potrà essere effettuato contestualmente alla quota di iscrizione oppure successivamente. Per tesserarsi è necessario un Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera.

Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico.

La tassa di iscrizione per la partecipazione alla gara competitiva ed alla non competitiva di 15 km è di

€ 12,00 fino al 27 giugno

€ 15,00 fino 30 settembre

€ 18,00 fino al 14 ottobre

Saranno possibili iscrizioni last minute al Villaggio, il 18 e il 19 ottobre, al costo di € 20,00 senza preiscrizione e di € 18,00 con la preiscrizione SOLO FINO AD ESAURIMENTO PETTORALI (1-5000).

La Preiscrizione non garantisce il pettorale.

 

Iscrizioni per i singoli atleti:

  • Iscrizione online su NJUKO
  • Iscrizione online su ENTERNOW
  • Inviando il MODULO DI ISCRIZIONE, compilato in tutte le sue parti e firmato, via mail all’indirizzo iscrizioni@romaurbsmundi.it o via fax al 06.57136147, oppure consegnandolo presso la sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani, in Viale Marco Polo 104, Roma nei giorni e negli orari di apertura.
    Lo stesso può essere ritirato e compilato anche nella sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani.

Il pagamento può avvenire

  • con carta di credito per le iscrizioni online
  • in contanti presso la sede
  • con bonifico bancario ai riferimenti sottostanti

c/c UNICREDIT dell’agenzia ROMA PADRE SEMERIA (30654) Largo Fochetti  – c.c. intestato a A.S.D. Gruppo Sportivo Bancari Romani

IBAN: IT 62 J 02008 05239 000102572012

Indicare nella causale: Cognome Nome – RUM 2019

  • è possibile pagare al ritiro del pettorale  venerdì e sabato ma alla quota di € 18,00.
    ATTENZIONE: le preiscrizioni non saldate non garantiscono il pettorale

 

Iscrizioni per le società:

Inviando il modulo con l’elenco degli atleti da iscrivere completo dei dati di ogni singolo partecipante (nome, cognome, sesso, anno di nascita) e dei dati riguardanti la società (tipo di affiliazione). In caso di tesseramento con EPS è possibile inviare la dichiarazione del Presidente attestante la regolarità di tesseramento e certificazione sanitaria di tutti i nomi presenti in elenco, completa del timbro societario e della firma del Presidente. Il documento dovrà essere inviato tramite mail all’indirizzo iscrizioni@romaurbsmundi.it o via fax al 06.57136147, oppure consegnato presso la sede del Gruppo Sportivo Bancari Romani, in Viale Marco Polo, 104, Roma.

Scadenza

Le iscrizioni per la gara competitiva per le società (invio delle liste) si chiuderanno il giorno lunedì 14 ottobre alle ore 17:00.

Per i singoli si accetteranno iscrizioni anche venerdì 18 e sabato 19 ottobre presso il Villaggio, al costo di €20,00 senza preiscrizione, di €18,00 con preiscrizione fatta entro l’11 ottobre, FINO AD ESAURIMENTO PETTORALI (1-5000)

Kit di Gara

Con l’iscrizione alla gara competitiva e non competitiva ciascun atleta avrà diritto a:

  • maglia tecnica logata Mizuno
  • pettorale di gara con chip che cronometra il tempo
  • ristoro intermedio e finale
  • medaglia per chi taglia il traguardo
  • gadget vari dei partner

I pettorali e i pacchi gara (sia individuali che di società) potranno essere ritirati i giorni venerdì 18 e sabato 19 ottobre presso il Villaggio allestito all’interno dello Stadio delle Terme di Caracalla, dalle ore 10:00 alle ore 18:00.

In quella sede gli atleti non tesserati Fidal o Runcard che non lo avessero ancora fatto, dovranno presentare idoneo documento (tesserino EPS o dichiarazione del Presidente di società, tesserino CIP/FCI per gli atleti disabili) che attesti il regolare tesseramento per l’anno 2019.

In caso di mancata presentazione di quanto richiesto, potrà essere consegnato il solo pacco gara.

Sono previste 3 griglie di partenza: la prima destinata ai top runner PETTORALE DI COLORE BLU


la seconda per tutti gli altri atleti della gara competitiva di 15 km PETTORALE DI COLORE VERDE ACQUA

la terza per tutti i partecipanti alla corsa non competitiva di 15 km PETTORALE DI COLORE VIOLA

L’assegnazione dei pettorali per la gara competitiva sarà ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore, principalmente sulla base dei migliori tempi del 2019. I top runner o le loro società dovranno fare richiesta del pettorale per l’ingresso alla griglia top runner all’atto dell’iscrizione.

L’elaborazione delle classifiche sarà a cura della TDS e sarà effettuata tramite chip che ogni atleta riceverà al ritiro del pettorale.

Gli atleti che non restituiranno il chip all’arrivo dovranno riconsegnarlo o spedirlo all’organizzazione entro e non oltre il 30 novembre 2019. E’ severamente vietato lo scambio di chip e pettorale tra atleti, pena la squalifica immediata degli stessi. L’organizzazione effettuerà controlli a campione per contrastare ogni possibile violazione al riguardo.

Sono previsti premi per assoluti, categorie e società.

Assoluti e Assolute:

1° € 300

2°€ 250

3°€ 200

4°€ 150

5°€ 100

primi 5 uomini e donne

Categorie: primi 5 delle categorie predisposte dall’organizzazione (se meno di 3 verranno accorpati nella categoria precedente). La categoria fino ai 34 anni comprenderà gli atleti dai 18 ai 34 anni.

Società:

1° € 800

2°€ 600

3°€ 500

4°€ 400

5°€ 300

6°€ 250

7°€ 200

8°€150

9°€100

10° €50

Per accedere alle premiazioni di società è previsto un minimo di 20 atleti arrivati. Nella classifica di società verranno compresi gli atleti non competitivi.

All’interno del Villaggio presso lo Stadio delle Terme di Caracalla sarà allestita un’area apposita ove i partecipanti potranno lasciare le borse. L’organizzazione non risponde della custodia delle borse e la stessa non potrà essere ritenuta responsabile di eventuali furti, smarrimenti o danni.

E’ vietato, in ogni caso, lasciare oggetti di valore nelle borse lasciate nell’area in questione.

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.

Sarà possibile effettuare cambi nome solo fino al giorno 14 ottobre versando la differenza di quota tra quella già versata e quella del momento del cambio.

Il tempo massimo per concludere la gara competitiva e la manifestazione non competitiva è di 2 ore.

Sono previsti due rifornimenti intermedi e un ristoro finale dopo il traguardo con acqua, sali e prodotti vari.

La Roma Urbs Mundi fa parte del Campionato AVIS 2019 “Corri con AVIS”.

Il Regolamento si trova QUI.

La Roma Urbs Mundi ospiterà il Secondo Campionato riservato ai Presidenti di Società. Il Presidente della Società dovrà comunicare all’atto di iscrizione la sua posizione. Gli verrà accordata l’iscrizione gratuita e parteciperà alla speciale classifica per i Presidenti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n.196 si informa:

  • che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo RUM  o dei suoi partners;
  • che le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione;
  • che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento di dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso GS Bancari Romani, Viale Marco Polo 104, 00154 Roma.

Con l’iscrizione alla RUM 2019 l’atleta autorizza espressamente l’organizzazione all’acquisizione gratuita del diritto, unitamente ai suoi partner, di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, prese in occasione della sua partecipazione alla RUM 2019, su tutti i supporti visivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, prodotti e diffusi in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.romaurbsmundi.it.

“IMPOSSIBILITÀ” SOPRAVVENUTA

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’organizzazione, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.

La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.

Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita [o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo. L’atleta in tale circostanza potrà usufruire anche della facoltà di trasferimento]”.

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